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青岛市档案馆与青岛市档案局合署办公,青岛市档案局列入政府序列,受市委、市政府双重领导,青岛市档案馆为市委、市政府直属的科学文化事业单位。青岛市档案馆坐落于城市东部新区行政中心的中轴线上,占地面积10267平方米,主体建筑面积20000多平方米,其中馆库面积4096平方米,档案展览中心6000多平方米,是国家一级档案馆、山东省特级档案馆。馆藏档案资料93万卷(件、册),其中民国档案23万余卷,保存较为完整;英、德、日、俄等外文档案33800余卷,是馆藏的一大特色。馆藏历史资料1万余册,占资料总量的近五分之一,其中包括新中国成立前出版的报纸多达97种,是青岛市重要的珍贵资料。作为这座城市档案的重要承载者,青岛市档案馆先后被命名为山东省、青岛市两级社会科学普及教育基地、关心下一代教育基地、爱国主义教育基地、机关干部现场教学基地、机关青年教育实践基地、未成年人“社会课堂”、驻青部队政治教育基地、老干部地方历史学习研究基地、驻青高校文史研究和教学实践基地等。近年来,青岛市档案馆全方位、多层次地开展档案资源建设,档案依法接收的主渠道不断拓展,接收范围由市直单位拓展到基层单位,接收档案门类由单一文书档案拓展到专门档案、照片档案、多媒体档案和实物档案等;档案征集工作取得重大突破,先后赴德国、美国、日本、奥地利、英国等国征集复制档案80余万页、照片7000余张、地图400余张、电影440分钟,弥补了青岛历史记录的部分空白;自2002年开始实施的“城市记忆工程”已取得阶段性成果,拍摄了2.5万多分钟的影像档案和2.5万余张照片资料,形成了生动反映21世纪初青岛地域风貌、城市建设、人文景观、民俗风情的影像档案,为当代青岛留下了宝贵的城市发展记忆。随着馆藏建设导向的调整,涉及民生的档案资料被逐步纳入到档案资源建设体系中,城市拆迁档案、劳模档案、学籍档案、知青档案、婚姻档案等一大批民生档案相继被接收进馆。十年间,青岛市档案馆馆藏总量增长超过1.5倍,其中50%以上的新增档案是民生档案。馆藏结构得到优化,涵盖了文书档案、专门档案、科技档案、照片档案、实物档案、音像档案等多个门类,其中专门档案33万卷(件)、照片档案近47万张、电子档案10万余盘(件),比较系统地记录了青岛城市发展的历程,成为档案馆服务社会、服务群众的核心资源。
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