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1986年7月,成立清流县档案局,实行局馆合署办公,两块牌子,一套班子。档案局既是县委部门,又是政府机构,归政府直接领导。1997年机构改革,为县委直属机构。主要职能部门:1、办公室:协助局、馆领导处理日常行政事务,协调机关,内部各股室工作;承担局、馆机关党务、群团、效能建设工作,负责局、馆人事、计划生育和秘书、文电、档案、信息、统计、信访、安全保卫、保密、行政后勤、档案刊物发行及文件打印工作;负责全县档案干部教育、培训和档案专业技术职务评聘的有关工作;负责本单位行政、事业经费的管理和接待工作;负责离退休人员服务管理工作;负责档案学会日常工作。2、监督指导股:负责检查监督本县各级、各部门和企事业单位宣传贯彻执行档案法规、制度的情况;负责对本县机关、团体、企事业单位的业务指导;监督检查指导全县重点工程、国有资产、重要科技项目和新经济领域、新经济组织的建档工作;负责全县档案事业发展中重要问题的调查研究,提出意见和建议。3、保管利用股:负责接收、征集档案资料,对已进馆的档案资料进行鉴定、整理、统计、解密划控工作,提出开放范围;编制各类检索工具,进行档案著录标引;负责对保管期满及无保存价值档案的鉴定、销毁工作;负责保管本县单位档案资料,负责档案库房管理,对馆藏档案进行检查,掌握档案保管情况,做好馆藏档案的防火、防虫、防霉、防盗等八防工作;负责库房温湿度记录、分析、调控,对破损、虫蛀、字迹褪变档案进行抢救修复。
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