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锦州市档案局的前身是锦州市档案管理处，成立于1959年1月。1959年2月，锦州市档案馆成立，与锦州市档案处合署办公，它既是党的机构，又是政府机构，在市委领导下，统一负责全市党、政、群团等单位的档案工作。1981年11月9日，锦州市档案处改称为锦州市档案局，隶属关系不变。1983年9月，锦州市档案局定为县级单位。1995年，锦州市档案局与锦州市档案馆合并为一个机构，挂锦州市档案局和锦州市档案馆两块牌子，履行两种职能，为市委、市政府负责档案行政管理和保管、开发利用的事业单位，县级建制。 2003年，锦州市现行文件利用中心建立，作为档案馆（局）一个内设机构，正科级制；其主要职责是收集有关文件、资料，并面向社会提供服务。同年，为充分利用档案馆的优势条件，便于面向社会开展档案寄存服务工作，增设了锦州市档案寄存职能。锦州市档案局现有人员编编制28人，下设5个处室。2002年10月锦州市档案馆新馆建成并投入使用。新馆的建成，结束了锦州市档案馆自成立以来没有独立库房及办公楼的历史。档案馆新馆，位于锦州市上海路六段五号，是辽西地区规模较大的市级综合性档案馆，建筑面积达4000多平方米 ，库房面积达900多平方米，馆内集中统一管理和保存各个历史时期不同门类和载体的档案、资料共二十余万卷（册），接收进馆的全宗有113个，可供利用者查寻的机读档案目录信息100余万条，开放档案236417件，现行文件6527件。锦州市档案局（馆），是锦州市唯一的永久的档案安全保管基地，是利用档案进行传统教育和爱国主义教育的基地；是全市科学研究和社会各方面利用档案史料的中心，是已公开的现行文件查阅利用服务中心，是档案目录中心、档案寄存中心、档案信息中心。集“两个基地、五个中心”功能为一体的锦州市档案局（馆），正在为我市的经济建设和社会发展、为社会各界和广大百姓的需要，不断地提供优质、高效的服务，在“三个文明”建设中发挥着无可替代的作用。
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